بخش های اداری و فنی کتابخانه
بخش مجموعه سازی
مسئولیت این بخش، تهیه منابع اطلاعاتی برای کتابخانه است. این بخش جهت به روزآوری کتب کتابخانه پس از نیاز سنجی از کاربران، منابع اطلاعاتی مورد نیاز را تهیه می نماید. گروههای آموزشی و کاربران شامل دانشجویان و اعضای هئیت علمی می توانند کتابهای مورد نیاز خود که در کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی سمنان وجود ندارد، را از طریق تکمیل فرم درخواست خرید که به صورت آنلاین در وب سایت کتابخانه وجود دارد، درخواست نماید.
بخش خدمات فنی وآماده سازی
سازمان دهی، طبقه بندی و فهرست نویسی کتابهای فارسی و لاتین، پایان نامه ها و طرح های تحقیقاتی به روش فهرست نویسی NLM دراین بخش انجام می شود. کلیه منابع پس از فهرست نویسی به بخش آماده سازی ارسال شده و پس از نصب بارکد و برچسب عطف، به ترتیب رده در قفسه ها قرار می گیرند.
بخش امانت کتاب
یکی از بخشهای کتابخانه مرکزی، بخش امانت است. کتاب ها پس از فهرست نویسی، رده بندی و آماده سازی در قفسه قرار و در دسترس کاربران کتابخانه قرار می گیرند. دانشجویــان و اعضــــای هئیت علمی می توانند با ارائه یک قطعه عکس ۴*۳ و تکمیل فرم عضویت، عضو کتابخانه های دانشگاه شده و بر اساس آئین نامه امانت از خدمات کتابخانه ها استفاده نمایند. نظام مخزن برای همه کاربران کتابخانه مرکزی بصورت "باز"اداره می شود .
نرم افزار تحت وب کتابخانه مرکزی این امکان را برای کاربران فراهم آورده است تا با استفاده از امکانات کتابخانه شخصی خود در نرم افزار، نسبت به ارسال درخواست تمدید مدارک در دست امانت یا رزرو مدارک درخواستی به صورت آنلاین اقدام نمایند .
بخش نشریات
نشریات فارسی و لاتین، پس از دریافت و ورود اطلاعات آن ها در سیستم کتابخانه و آماده سازی به صورت الفبایی، در قفسه نمایش مجلات قرار می گیرند. ضمنا نشریات مربوط به سال های گذشته، ضمن دسته بندی در آرشیو مجلات نگهداری می شوند.
بخش اطلاع رسانی
گردآوری و ارائه خدمات اطلاعات درزمینه های مختلف از عمده ترین وظایف این بخش است. از جمله خدمات اصلی این بخش ارائه مقالات علمی تمام متن و چکیده مقالات به کاربران دانشگاه است. علاوه بر این از طریق انجام خدمات تحویل مدرک، مقالاتی که دسترسی به آنها از طریق پایگاه های اطلاعاتی مشترک دانشگاه امکانپذیر نیست را برای متقاضیات تهیه می نماید.
سایر فعالیت های این بخش شامل :
- برگذاری کلاسهای آموزشی جهت آشنایی با خدمات کتابخانه ای ویژه دانشجویان جدیدالورود
- برگزاری کارگاههای آموزشی ویژه کتابداران
- تشکیل کارگاههای آموزشی برای اعضای هئیت علمی و سایر کاربران کتابخانه
بخش اداری
این بخش کار هماهنگی مکاتبات مربوطه به کتابخانه با دیگر قسمت های دانشگاه و خارج از دانشگاه را بر عهده دارد.
بخش رایانه
این بخش علاوه بر ارائه خدمات اینترنتی از طریق دسترسی با شبکه وایرلس، امکان استفاده از کامپیوتر را در دو سایت خواهران و برادران فراهم کرده است. همچنین به واسطه شبکه ای شدن سیستم های کامپیوتری و سایت ها، امکان پرینت صفحات (E- Printin مورد نیاز کاربران، از طریق اتصال به سیستمهای واحد چاپ و تکثیر دانشگاه وجود دارد. این بخش مسئول ارائه خدمات کامپیوتری به کلیه کاربران می باشد که این خدمات را از طریق وجود سیستم های کامپیوتری در سایت های کتابخانه مرکزی و نیز سیستم وایرلس (Wireless) فراهم می آورد. همچنین این بخش مسئولیت پشتیبانی نرم افزاری سیستم های کامپیوتری کتابخانه مرکزی را به عهده دارد.