این آئین نامه نخستین بار در جلسه هیات رئیسه دانشگاه مورخ 1391/12/22 تصویب شد. ویرایش دوم این آئین نامه پس از تایید توسط شورای دانشگاه در تاریخ 1402/12/20، طی نامه شماره 16262/ 1403 جهت اجرا به کتابخانه مرکزی ابلاغ شد
مقدمه :
هدف از تهیه این آئین نامه جمع آوری کتابهای به امانت گرفته شده توسط تمامی کتابخانه های دانشگاه از کسانی که امکان و یا فرصت بازگرداندن کتاب را به کتابخانه مبداء ندارند.
با توجه به بعد مسافت بین کتابخانه مرکزی و سایر کتابخانه های تابعه و نیز محل تحصیل و یا اشتغال کاربران، بسیاری از دانشجویان، اعضای هئیت علمی و پرسنل امکان بازگرداندن کتاب را در موعد مقرر نداشته و علاوه بر تعلق گرفتن جریمه دیرکرد به کتب در دست امانت آنها ، کتاب کتابخانه تا مدتها در امانت اعضا باقی مانده و گردش کتابهای پراستفاده متوقف می شود.
ارائه این خدمت موجب افزایش رضایت کاربران کتابخانه از کتابخانه های دانشگاه خواهد شد.
تعاریف
- کتابخانه مبدا: کتابخانه ای که عضو تمایل به عودت کتب در امانت خود را درآنجا دارد.
نحوه استفاده از خدمات بازگشت کتاب
- عضو جهت عودت کتب امانت گرفته خود به بدون نیاز به مراجعه به کتابخانه مقصد، به میز امانت یکی از کتابخانه های تابعه مراجعه می نماید.
- در هنگام تحویل کتاب در کتابخانه مبدا ، عضو پس از پرداخت هزینه استفاده از این خدمت( هزینه ی استفاده به ازاء هر کتاب مبلغ 5000 ریال در نظر گرفته شده است که این مبلغ همانند مبلغ جریمه ها ، صرف خرید کتاب ویا تجهیزات کامپیوتری خواهد شد) رسید دریافت کتب بازگشتی (طبق نمونه پیوست11) را از کتابدار دریافت می نماید .( پیشنهاد می شود که نسخه فرم بازگشت کتاب(مخصوص عضو) را نزد خود نگه دارد تا از بازگشت کتاب به کتابخانه مقصد مطمئن گردد)
- کتابدارکتابخانه مبداء موظف است پس از دریافت کتاب ، کتب دریافتی را با "مدارک در دست امانت سایر کتابخانه ها " در نرم افزار مطابقت دهد و در صورت تائید، فرم سه قسمتی خدمات بازگشت کتاب (پیوست) را پر نماید. یک قسمت (مخصوص عضو)را به مراجعه کننده ، قسمت خاص کتابخانه مقصد را در داخل کتاب بازگشتی و قسمت کتابخانه مبداء را نزد خود نگه دارد.
- کتابداران مبداء نیز موظف هستند ضمن بایگانی فرم مربوطه ، کتب را از امانت شخص امانت گیرنده خارج و به مخزن کتاب بازگردانند.
در مرحله بعد طبق تفاهم بین کتابخانه های دانشگاه، یک روز مشخص کتابدران با همکاری واحد نقلیه ی محل خدمت خود ، کتاب های عودت داده شده را به کتابخانه مقصد ارسال می نماید.